Assistant de direction H/F [2023-30]

Gammes recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Poste à pourvoir au sein du SPASAD : Service Polyvalent d’Aide et de Soins A Domicile
327 rue du Moulin de Sémalen, 34000 Montpellier
Employeur : Gammes SPASAD | Date de diffusion : 03/04/2023 | Référence : 2023-30

A propos de l’association Gammes :

Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en oeuvre depuis plus de 70 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité. Le pôle Aide et Soins de Gammes propose un accompagnement à domicile pour des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Pour aller plus loin, Gammes a décidé de mettre en place un parcours de santé global et innovant (aide aux aidants, interventions d’ergothérapeutes, équipe spécialisée autonomie) et s’appuie sur un réseau de partenaires sur le territoire montpelliérain.

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin.
Notre objectif ? Favoriser le maintien à domicile, améliorer le quotidien et prévenir la perte d’autonomie.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant de direction H/F

Missions principales :

Intégré.e à l’équipe du Pôle Aide et Soins à domicile, vous assistez le Directeur du pôle dans la gestion de ses activités quotidiennes. Vous aurez pour missions :

• Préparer et organiser les réunions, déplacements, interventions du Directeur.
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication,…).
• Assister aux réunions et réaliser des comptes rendus.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Assurer le suivi du courrier du pôle (réception, tri ainsi que rédaction et préparation de courriers).
• Réaliser le suivi des plannings, des variables de paie, des arrêts de travail des fonctions administratives en lien avec le service des ressources humaines.
• Assurer la transmission des informations entre les salariés et les fonctions ressources.
• Réaliser le suivi de l’entretien des locaux et des stocks de matériel (fournitures, EPI…) en lien avec les fonctions administratives du pôle.
• Réaliser le suivi des véhicules de service (entretien, suivi des documents) et gérer les sinistres en lien avec la direction.
• Réaliser le suivi des éléments financiers (états de la caisse, utilisation de la carte bancaire…) en lien avec le service des ressources financières.

Profil :

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans les domaines de la Gestion/Administration/Management ou des Ressources Humaines, vous souhaitez réaliser votre 3ème année en alternance.
Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion professionnelle. Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous maitrisez le pack Office 365.
Nous portons une attention particulière à l’accompagnement de nos alternant(e)s, nous sommes convaincus que la participation à des projets intéressants et variés au sein d’un environnement bienveillant sont des éléments essentiels pour développer ces compétences.
L’aventure vous tente ? Rejoignez-nous !

Vos avantages en nous rejoignant :

• Prime décentralisée (selon conditions prévues par la CCN 51)
• Mutuelle d’entreprise
• Formations
• Les avantages proposés par le Comité social d’entreprise

Candidater à ce poste :

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention d’Alain LEFEVRE, Directeur du Pôle Aide et Soins à domicile, à l’adresse suivante en rappelant la référence 2023-30.

*RGPD. Les informations recueillies sur ce formulaire sont automatiquement transférées sur l’adresse mail dédiée au recrutement au sein de l’association Gammes : dans le but de traiter et gérer votre candidature. Les données collectées seront communiquées à la Direction des Ressources Humaines ainsi qu’aux Responsables des pôles d’activités. Les données sont conservées 2 ans. Les données pourront être conservées par l’Association Gammes pendant toute la durée du contrat de travail en cas d’embauche. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données et vous avez la possibilité de donner des directives concernant vos données en cas de décès. Vous pouvez consulter le site internet de la CNIL à tout moment pour plus d’informations sur vos droits. A consulter : Notice de protection des données personnelles.