Agent d’accueil H/F

Gammes recrute un Agent d’accueil H/F

emploi agent d'accueil à Montpellier

Poste à pourvoir au sein de notre Service Polyvalent d’Aide et de Soins A Domicile
SPASAD. 327 rue du Moulin de Sémalen, 34000 Montpellier
Employeur : Gammes – SAAD  | Date de diffusion : 30/12/2022 | Référence : 2023-01

A propos de l’association Gammes :

Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 70 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.
Le pôle Aide et Soins de Gammes propose un accompagnement à domicile pour des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap.
Pour aller plus loin, Gammes a décidé de mettre en place un parcours de santé global et innovant (aide aux aidants, interventions d’ergothérapeutes, équipe spécialisée autonomie) et s’appuie sur un réseau de partenaires sur le territoire montpelliérain.

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin.
Notre objectif ? Favoriser le maintien à domicile, améliorer le quotidien et prévenir la perte d’autonomie.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Agent d’accueil H/F

Lieu : Montpellier Type de contrat : CDD – 3 mois
Temps de travail : Temps plein
Rémunération : Selon CCN BAD
Prise de fonction : Dès que possible
Diplôme : Niveau Bac

Missions principales :

En lien avec les équipes du Pôle Aide et Soins à domicile, vous êtes en charge de l’accueil et du secrétariat du pôle.
Vos principales missions seront :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, salariés, partenaires et visiteurs
  • Gérer le courrier : réception, tri, affranchissement et expédition
  • Transmettre des mails et courriers d’information aux bénéficiaires et aux salariés
  • Assurer la gestion et le suivi de la flotte de boitiers de télégestion du pôle
  • Assurer la préparation, le classement et l’archivage des dossiers
  • Assurer la gestion des stocks de fournitures bureautiques
  • Assurer la gestion des demandes d’intervention de techniciens sur le matériel bureautique

Profil :

Vous êtes dynamique et organisé.e. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront de réels atouts.
Titulaire du Baccalauréat ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste en secrétariat ou sur de l’accueil. La connaissance du secteur médico-social et du logiciel MEDISYS serait un plus.
Vous maitrisez l’outil informatique et savez utiliser le Pack Office.
Vos avantages en nous rejoignant : des formations selon vos besoins, un outil de travail adapté à votre activité, une mutuelle d’entreprise, des trajets indemnisés.

Contact :

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Alain LEFEVRE, Directeur du pôle Aide et Soins à l’adresse suivante : en rappelant la référence 2023-01.

    *RGPD. Les informations recueillies sur ce formulaire sont automatiquement transférées sur l’adresse mail dédiée au recrutement au sein de l’association Gammes : dans le but de traiter et gérer votre candidature. Les données collectées seront communiquées à la Direction des Ressources Humaines ainsi qu’aux Responsables des pôles d’activités. Les données sont conservées 2 ans. Les données pourront être conservées par l’Association Gammes pendant toute la durée du contrat de travail en cas d’embauche. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données et vous avez la possibilité de donner des directives concernant vos données en cas de décès. Vous pouvez consulter le site internet de la CNIL à tout moment pour plus d’informations sur vos droits. A consulter : Notice de protection des données personnelles.