Assistant administratif & RH H/F [2023-36]

Gammes recrute un Assistant administratif & RH H/F

Poste à pourvoir au sein du SPASAD : Service Polyvalent d’Aide et de Soins A Domicile
327 rue du Moulin de Sémalen, 34000 Montpellier
Employeur : Gammes – SPASAD  | Date de diffusion : 23/02/2023| Référence : 2023-36

A propos de l’association Gammes :

Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 70 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité. Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d’activité :

• Aide et Soins à Domicile
• Accueil en Urgence, Insertion, Hébergement, Logement
• Insertion par l’Activité Économique et l’Emploi
• Animation de la Vie Sociale

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin.
Dans le cadre du développement de ses activités, Gammes recrute un Assistant administratif & RH H/F

Missions principales :

Intégré.e à l’équipe du Pôle Aide et Soins à domicile, vous participez à l’organisation du service de soins infirmiers à domicile en lien avec les cadres soins et les fonctions supports. Vous aurez pour missions :

• La gestion et le suivi des plannings des salariés en lien avec les cadres soins
• Participer au bon fonctionnement du logiciel métier en lien avec le prestataire et les cadres du pôle
• La gestion et le suivi des boitiers de télégestion ainsi que l’accompagnement des salariés dans l’utilisation du boitier
• La gestion et le suivi des embauches, des remplacements (gestion de l’intérim) et l’intégration des nouveaux arrivants en lien avec le service RH
• Le suivi des éléments variables de paie (absences, notes de frais…) ainsi que des fins de contrat en lien avec le service RH
• La mise à jour des tableaux de bord, registres, procédures

Profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme (Bac à Bac +2/3) dans les domaines de la Gestion/Administration ou des Ressources Humaines, et vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du secteur médico-social est un plus.
Vous êtes dynamique, volontaire, rigoureux.se et organisé.e, vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous maitrisez l’outil informatique et les outils bureautiques (pack office 365).

Vos avantages en nous rejoignant :

• Prime décentralisée
• Mutuelle d’entreprise
• Formations
• Les avantages proposés par le Comité social d’entreprise

Contact :

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Alain LEFEVRE, Directeur du Pôle Aide et Soins à domicile, à l’adresse suivante : en rappelant la référence 2023-36.

*RGPD. Les informations recueillies sur ce formulaire sont automatiquement transférées sur l’adresse mail dédiée au recrutement au sein de l’association Gammes : dans le but de traiter et gérer votre candidature. Les données collectées seront communiquées à la Direction des Ressources Humaines ainsi qu’aux Responsables des pôles d’activités. Les données sont conservées 2 ans. Les données pourront être conservées par l’Association Gammes pendant toute la durée du contrat de travail en cas d’embauche. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données et vous avez la possibilité de donner des directives concernant vos données en cas de décès. Vous pouvez consulter le site internet de la CNIL à tout moment pour plus d’informations sur vos droits. A consulter : Notice de protection des données personnelles.