Assistant administratif H/F

Gammes recrute un Assistant administratif H/F

emploi assistant administratif

Poste à pourvoir au sein de Gammes – Association ISSUE
Siège social : 19 rue Saint-Claude, 34000 Montpellier
Employeur : Gammes  | Date de diffusion : 25/11/2022 | Référence : 2022-80

A propos de l’association Gammes :

Depuis plus de 40 ans, Gammes met en œuvre des actions de solidarité auprès de personnes et familles ayant besoin d’un soutien. Opérateur reconnu des politiques publiques de solidarité, Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d’activité :

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin.
Dans le cadre du développement de ses activités, Gammes recrute un Assistant administratif H/F

Lieu : Montpellier
Type de contrat : CDD 6 mois
Temps de travail : Temps partiel 28h
Diplôme : Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat
Prise de fonction : Décembre 2022

Missions principales :

Vous serez embauché.e au sein du Centre d’Accueil pour Demandeur d’Asile pour exercer les fonctions d’Assistant Administratif et à ce titre serez chargé.e de :

  • Participer à l’élaboration de procédures, outils en direction des usagers, rapports d’activités, synthèses
  • Élaborer courrier et réponse aux courriels,
  • Prise de note et rédaction de compte-rendu réunions équipe et bénévoles.
  • Création de tableaux de bord et de suivi.
  • Organiser et réaliser les tâches administratives requises par l’activité des services.
  • Transmettre les informations et documents entre services CADA/HUDA et services du siège GAMMES (Ressources Humaines, Ressources Financière, Développement et Vie associative)
  • Aider à la préparation de la facturation : renseignement d’un tableau de bord à partir de documents présents dans les dossiers des usagers.
  • Demande de devis, suivi de devis.
  • Paiement en CB, tableau de suivi des achats billets train et réservation hôtel DA.
  • Gestion et suivi de caisse.
  • Réapprovisionnement des fournitures bureau des services et du matériel d’entretien (inventaire, gestion du stock, commande fournisseurs).
  • Gestion de stocks kits d’accueil résidents (inventaire, suivi, commande et réapprovisionnement) et équipement

Profil :

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office/Outlook / internet) et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre sens relationnel.
Vous avez de bonnes capacités d’adaptation, de gestion des priorités dans le respect des délais et appréciez de travailler en équipe ou en partenariat et communiquer avec des intervenants extérieurs.
Vous êtes capable d’analyser une situation avec discernement, prise de recul et réactivité. Une expérience professionnelle de l’accompagnement social auprès des populations migrantes est très appréciée.

Contact :

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Tiberiu GHEORGHE, Directeur Adjoint à l’adresse suivante : en rappelant la référence 2022-80.

    *RGPD. Les informations recueillies sur ce formulaire sont automatiquement transférées sur l’adresse mail dédiée au recrutement au sein de l’association Gammes : dans le but de traiter et gérer votre candidature. Les données collectées seront communiquées à la Direction des Ressources Humaines ainsi qu’aux Responsables des pôles d’activités. Les données sont conservées 2 ans. Les données pourront être conservées par l’Association Gammes pendant toute la durée du contrat de travail en cas d’embauche. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données et vous avez la possibilité de donner des directives concernant vos données en cas de décès. Vous pouvez consulter le site internet de la CNIL à tout moment pour plus d’informations sur vos droits. A consulter : Notice de protection des données personnelles.